Facture VTC pour frais professionnels : tout obtenir sans accroc
Mentions obligatoires, TVA récupérable, compte entreprise, facturation mensuelle consolidée. Ce que votre service comptabilité va exiger, et comment AIT VTC vous le fournit automatiquement après chaque course.
La réponse courte : votre facture VTC professionnelle arrive automatiquement par email dans les 24 heures suivant la course. Elle contient les 8 mentions légales exigées par votre comptabilité : raison sociale AIT VTC, SIRET, TVA intracommunautaire FR95 819 155 748, REVTC EVTC093163055, date, trajet, montant HT et TTC avec TVA 10 % séparée, numéro de facture. Aucune démarche de votre côté.
Les 8 mentions qu'exige votre comptabilité
Une facture VTC sans toutes les mentions légales sera refusée par votre service comptable, et la TVA ne sera pas récupérable. C'est valable pour toutes les notes de frais, qu'il s'agisse d'un trajet à 40 € pour Orly ou d'une mise à disposition à la journée.
Le Code général des impôts (article 242 nonies A) liste les mentions exigées. Toutes nos factures incluent ces 8 informations sans exception, vérifiées avant envoi.
- Raison sociale du prestataire : AIT VTC
- Adresse du siège : 90 rue Victor Renelle, 93240 Stains
- SIREN : 819 155 748 / SIRET du siège
- TVA intracommunautaire : FR95 819 155 748
- Numéro REVTC : EVTC093163055
- Date d'émission et numéro séquentiel
- Détail du trajet et date de prestation
- Montants HT, TVA 10 % séparée, TTC
À quoi ressemble une facture AIT VTC
Voici exactement le format de facture que vous recevez par email. Cas pris : Paris 8e → CDG, course du 12 mai 2026.
AIT VTC — Facture n° 2026-0517-042
Émetteur
AIT VTC
90 rue Victor Renelle, 93240 Stains
SIREN 819 155 748 · TVA intracommunautaire FR95 819 155 748
REVTC EVTC093163055 · Tél. 06 42 24 92 47
Destinataire
Société Dupont Conseil
15 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris
SIREN client : 487 654 321
Détail de la prestation
Référence légale : article 279 b quater du Code général des impôts — TVA réduite 10 % pour le transport de personnes en France métropolitaine.
Obtenir votre facture en 4 étapes
Le parcours est volontairement simple. Aucune connexion à une application, aucun téléchargement obligatoire. Le tout par email.
Réservation avec infos pro
Au moment de la réservation, vous renseignez le nom et l'adresse de la société, le SIRET, et l'email de réception de la facture. Trois champs supplémentaires par rapport à une réservation perso.
Course réalisée
Le trajet se déroule normalement. Le chauffeur saisit l'heure réelle de prise en charge et de dépose dans son outil. Les montants HT, TVA et TTC sont calculés automatiquement selon le tarif réservé.
Facture sous 24 heures
Vous recevez la facture PDF à l'adresse email indiquée, dans les 24 heures (généralement 4 à 6 heures). Format A4, archivable, conforme aux exigences URSSAF et URSSF.
Transmission compta
Vous transférez la facture à votre service comptable ou la joignez à votre note de frais. La TVA récupérable est explicite. Aucune mention à reformuler.
Ce qu'offre le compte entreprise AIT VTC
Mentions obligatoires vérifiées par votre comptable
Voici la checklist exhaustive d'une facture VTC légale en France. Toutes ces lignes sont automatiquement présentes sur les factures AIT VTC.
| Mention obligatoire | Référence légale | Présente AIT VTC ? |
|---|---|---|
| Raison sociale du prestataire | Art. 242 nonies A CGI | ✓ AIT VTC |
| Adresse du siège social | Art. 242 nonies A CGI | ✓ Stains 93240 |
| SIREN / SIRET | Art. R.123-237 Code commerce | ✓ 819 155 748 |
| N° TVA intracommunautaire | Art. 289 II CGI | ✓ FR95 819 155 748 |
| N° REVTC (registre VTC) | Décret n° 2014-1725 | ✓ EVTC093163055 |
| Date d'émission | Art. 242 nonies A CGI | ✓ Auto |
| Numéro de facture séquentiel | Art. 242 nonies A CGI | ✓ Format YYYY-MMDD-NNN |
| Détail trajet et date prestation | Art. 242 nonies A CGI | ✓ Adresses précises |
| Montants HT, TVA, TTC séparés | Art. 289 V CGI | ✓ TVA 10 % |
| Coordonnées client | Si compte pro | ✓ Si fournies |
La facture mensuelle consolidée
Si votre société effectue plus de 4 ou 5 courses par mois avec AIT VTC, je passe automatiquement sur un mode de facturation mensuelle consolidée. Concrètement, vous recevez une seule facture le 1er du mois suivant, avec un tableau récapitulatif de toutes les courses du mois écoulé : date, trajet, collaborateur concerné si renseigné, montants.
Avantage côté comptabilité : une seule ligne dans le grand livre, un seul rapprochement bancaire, un seul paiement par virement. Côté management : visibilité claire sur les déplacements du mois et leur coût.
Cette option est ouverte gratuitement sur simple demande à vtcaeroport@vtc-aeroport.fr après quelques courses test.
Le service qui équipe les entreprises
Van Mercedes Classe V, berline Classe E, limousine Classe S selon les besoins. Présentation rapide de la flotte AIT VTC.
3 entreprises clientes et leur retour
Trois retours concrets de clients pro AIT VTC. Noms changés, situations exactes.
« Facture mensuelle consolidée, gain de 4h/mois côté compta »
Le cabinet faisait 15-20 courses par mois avec différentes plateformes. Le passage à AIT VTC en facture mensuelle a réduit le travail de saisie comptable. Les avocats récupèrent leur TVA proprement chaque trimestre.
✓ 4 heures économisées par mois côté admin, TVA 10 % récupérée à 100 %.
« Reçu PDF dans la boîte mail au moment où j'arrive »
Un consultant qui fait Paris-CDG trois fois par semaine. Il reçoit sa facture par email avant même d'avoir embarqué dans l'avion. Plus de tracking manuel, plus de relances de comptables.
✓ 156 factures émises en 12 mois, 0 contestation, paiement CB direct.
« Compte entreprise + paiement à 30 jours, ça respire »
L'agence avait des soucis de trésorerie liés au paiement immédiat des courses. Le passage en compte pro avec virement à 30 jours fin de mois a régularisé les flux. Le service achats est rassuré.
✓ Délai paiement 30 jours, virement consolidé, 0 frais d'ouverture.
Quelques chiffres sur la facturation pro AIT VTC
Données internes AIT VTC, période d'observation : avril 2025 - avril 2026.
La TVA 10 %, en clair pour votre compta
Le transport de personnes en France est soumis à la TVA réduite de 10 %. C'est le taux fixé par l'article 279 b quater du Code général des impôts. Cette TVA est intégralement récupérable par une entreprise assujettie, à condition que la course corresponde à un déplacement strictement professionnel et que la facture soit conforme.
Exemple concret : pour un trajet à 55 € TTC vers CDG, votre entreprise récupère 5,00 € de TVA, soit un coût net de 50 € HT. Sur une année avec 100 courses similaires, c'est 500 € de TVA récupérée, donc 500 € de cash en plus en trésorerie.
- Taux applicable : 10 % TVA réduite (transport personnes)
- Référence : article 279 b quater du Code général des impôts
- Récupération : sur déclaration TVA mensuelle ou trimestrielle
- Condition : déplacement strictement professionnel + facture conforme
- Non récupérable : les courses persos d'un dirigeant facturées à la société
Vos questions sur la facture VTC pro
Comment obtenir une facture VTC pour mes frais professionnels ?
Quelles mentions obligatoires doit contenir une facture VTC légale ?
Quel taux de TVA s'applique à un VTC en France ?
Comment ouvrir un compte entreprise AIT VTC ?
Peut-on payer en virement professionnel après la course ?
La facture mentionne-t-elle le motif professionnel du déplacement ?
Que faire si je perds ma facture VTC ?
La TVA d'un VTC est-elle récupérable pour mon entreprise ?
Ouvrir un compte entreprise AIT VTC
Facture conforme automatique, TVA 10 % détaillée, paiement à 30 jours, facturation mensuelle consolidée. Aucun frais d'ouverture, aucun engagement.
AIT VTC · SIREN 819 155 748 · TVA FR95 819 155 748 · REVTC EVTC093163055 · 90 rue Victor Renelle, 93240 Stains · 24h/24, 7j/7 — depuis le 21 mars 2016